Obie nowe kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę (tę aktualną, obowiązującą od 1 stycznia 2024 r. i tę, która ma obowiązywać od 1 lipca 2024 r.) możemy wprowadzić jednym aneksem do umowy o pracę.
Zmiana minimalnego wynagrodzenia od 1 stycznia i 1 lipca 2024 – czy trzeba sporządzić dwa aneksy do umowy o pracę
W bieżącym roku wysokość wynagrodzenia minimalnego zmienia się dwukrotnie, najpierw od 1 stycznia, potem od 1 lipca 2024 r. Czy zawierając porozumienie z pracownikiem w tej sprawie, możemy umieścić w jego treści dwie daty? Czy dla każdej zmiany wynagrodzenia powinno być zawarte osobne porozumienie?
Informacja o wynagrodzeniu w umowie o pracę
W umowie o pracę pracodawca musi określić m.in. warunki pracy i płacy, w szczególności wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia.
Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego dla każdego roku kalendarzowego.
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego dla pełnego etatu.
Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2024 roku
Od 1 stycznia 2024 r. minimalne wynagrodzenie za pracę ustalono w wysokości 4.242 zł, a od 1 lipca 2024 r. – 4.300 zł brutto dla pełnego etatu.
Pracodawca, który w umowie o pracę określił słownie, że dany pracownik ma „wynagrodzenie minimalne”, bez podawania kwot, nie musi dokonywać żadnych zmian wraz ze wzrostem stawek minimalnych. Wynagrodzenie w nowej wysokości będzie zawsze od 1 stycznia i 1 lipca automatycznie przysługiwało zatrudnionemu.
Natomiast jeśli wynagrodzenie zostało wpisane kwotowo, wówczas trzeba zmienić warunki płacowe, sporządzając pisemny aneks do umowy o pracę. W przypadku dwukrotnej zmiany stawki w trakcie roku nie ma przeszkód, by w jednym aneksie zawrzeć obie te podwyżki, tym bardziej, że w zakresie minimalnego wynagrodzenia pracownik nie musi wyrażać zgody. Stawka minimalna jest obowiązkowa, ustanowiona ustawowo.
Wskazówka
Wygodniejsze dla pracodawcy jest opisowe, a nie kwotowe, określenie minimalnego wynagrodzenia w umowie o pracę, a więc wprowadzenie do umowy o pracę zapisu, że pracownikowi przysługuje wynagrodzenie minimalne obowiązujące w danym roku kalendarzowym, zgodnie z przepisami ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wówczas zmiany tego wynagrodzenia nie będą zobowiązywały pracodawcy do sporządzania aneksów, gdy zmieniają się stawki pensji minimalnej.
-
art. 6, art. 9 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2020 r. poz. 2207),
-
art. 10 § 2, art. 13, art. 29 § 1, art. 78 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465),
-
rozporządzenie Rady Ministrów z 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. (Dz.U. poz. 1893).